Tietosuojakäytäntö

GL Keittiö ja GL Puu Oyn henkilötietolain (1050/18) 3§:n ja 4§:n mukainen tietosuojakäytäntö, sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen asiakasrekisteri. Laadittu 10.02.2025. Viimeisin muutos 22.3.2025.

Rekisterinpitäjä

Yhteystiedot:
Nimi: GL Puu Oy
Y-tunnus: 0636859-4
Osoite: Pursialankatu 9 50100 Mikkeli
Puhelinnumero: 0445647267
Sähköpostiosoite: ilpo.leinonen@glpuu.fi

Rekisterinpitäjä on se taho, jolla on kokonaisvastuu henkilötietojen käsittelystä.
Henkilötietojen käsittelijä taas käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun
rekisterinpitäjän ja käsittelijän välisen sopimuksen nojalla.
Tämä tietosuojakäytäntö kattaa Yhtiön asiakkailleen tarjoamat palvelut ja niistä
muodostuvat seuraavat rekisterit:

Asiakasrekisteri: Yhtiö on rekisterinpitäjä. Lemonsoft Oyj (toiminnanohjausjärjestelmä), Accado Oy Ab (taloushallinto, työntekijärekisteri), Microsoft Corporation (sähköposti, dokumentit, yhteydenpito) ja Meta (WhatsApp Business yhteydenpito) ovat käsittelijöitä.

Yllä mainitut käsittelijät käsittelevät henkilötietoja erillisen yhtiön ja rekisteröidyn asikkaan välisen sopimuksen nojalla.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat

henkilön nimi
yhteystiedot: puhelinnumero, sähköpostiosoite, lähiosoite
www-sivustojen osoitteet
verkkoyhteyden IP-osoite
tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa
tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista
laskutustiedot
muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot, sekä yhteydenottolomakkeen kautta lähetetty sisältö.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

Rekisteröidyn tietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Asiakassuhteeseen (tilausten käsittelu ja laskutus).
Yrityksen myyntiin ja markkinointiin, sekä asiakasviestintään (rekisteröidyn suostumuksella).
Verkkosivujen toiminnan ja sisällön kehittäminen.

Tietojen käsittelyn perusteena on oikeutettu etu, lakisääteinen velvoite tai käyttäjän suostumus.

Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus tarkistaa omat tietonsa.
Oikeus vaatia tietojen oikaisua.
Oikeus peruuttaa suostumus markkinointiin.
Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

Kaikki tietosuojaan liittyvät kysymykset ja pyynnöt tulee suorittaa kirjallisena rekisterinpitäjälle. Rekisterin henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin. Rekisteröityneen henkilön henkilötiedot hävitetään

Käyttäjän pyynnöstä
Rekisteröidyn peruuttaessa suostumuksen henkilötietojensa käsittelyyn

Lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet voivat estää rekisteröidyn tietojen poiston ja siten kumota oikeuden tulla unohdetuksi. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Tietojen luovutus

Rekisterinpitäjä ei luovuta asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille ja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä.

Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa yritysjärjestelyiden yhteydessä kolmannelle osapuolelle, mikäli liiketoimintaa uudelleenjärjestellään tai myydään.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

GL Keittiön sivusto sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi someupotukset, videot, kuvat, artikkelit jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla. Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle. GL Keittiö ei ole vastuussa linkitettyjen kolmannen osapuolen sivujen sisällöstä ja käytänteistä.

Evästeet

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi tai muulle päätelaitteellesi, kun käyt verkkosivulla. Jokaisella myöhemmällä vierailukerrallasi ne lähetetään takaisin verkkosivullemme tai toiselle verkkosivulle, joka tunnistaa evästeen.

GL Keittiön sivustolla on käytössä:

Sivuston toiminnan kannalta välttämättömät evästeet
Google Analytics, joka asettaa evästeitä kävijäseurantaa varten.
Instagramin omat evästeet etusivun upotuksen myötä.

Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä evästeet evästebannerin kautta. Lisäksi mukauttamamme mahdollista markkinointiviestintää sivuillamme, sekä muissa palveluissa. Lisätietoa evästeistä saat sivulta:

Mikäli et hyväksy näitä käytäntöjä voit omaehtoisesti olla käyttämättä sivustoa ja GL Keittiön palveluja.